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個人情報保護方針

区分所有者 各位

管理組合が取得する個人情報の取り扱いについて

既にご提出いただいております管理組合運営のための組合員名簿(緊急時連絡表、区分所有者変更届、第三者使用届、各種使用届・契約書、各種アンケート等に記載された個人情報または別途取得した防犯カメラの映像、入管に必要な個人識別符号等の個人情報)は、個人情報保護法及び当管理組合の管理規約に基づき、以下の通り管理させていただきます。
また、今後個人情報に関連する書類等を当管理組合へご提出される際には、以下の項目をご理解いただいたうえ、ご記入・ご提出をお願いします。
  1. 当管理組合は、お預かりしました区分所有者様またはご入居者様(以下「ご入居者様等」という)の個人情報を以下に定める目的のみで収集・利用し、これ以外の目的に利用することはありません。
    • 管理規約に定める住宅情報機器及び消防用設備の適正な運用のため、及び災害時等で緊急に連絡が必要な場合のため(個人情報保護法第23条)
    • 本マンション内の諸施設の使用申し込みのため
    • 専有部分の売買及び貸与のため
    • 滞納管理費等の督促のため
    • 管理規約で定められた業務を履行させるため
    • 町内会費の支払い代行業務のため
  2. 当管理組合は、上記 1. 以外を除き、ご入居様等の承諾なく、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
  3. 当管理組合は、お預かりした個人情報の保管・管理等の業務委託のため、業務委託先に対し、ご入居者様等の個人情報を預託することがあります。尚、業務委託先においても目的以外での利用は認めません。(管理委託契約先:建物管理株式会社)
  4. 個人情報が記載された各種書類のご提出は任意ですが、提出なき場合はご入居者様等への緊急連絡・その他サービスができない場合があります。
  5. 当管理組合にご提供いただいた個人情報の開示、訂正、利用停止(退去に伴う)等につきましては、下記連絡先までお知らせください。
 
管理会社:建物管理株式会社
TEL:0532-56-4649
以上
建物管理株式会社
〒440-0851
愛知県豊橋市前田南町1丁目
17−13
TEL.0532-56-4649
FAX.0532-56-4650
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